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Die Digitalisierung hält zunehmend Einzug in die Praxen niedergelassener Ärztinnen und Ärzte wie auch Kliniken. Während eine nahezu papierlose Praxis, digitale Patientenakten und Co. bereits für eine Erleichterung der Organisation sorgen, herrscht bei der Verwaltung der Behandlungszimmer und Laborräume häufig Chaos. Die Folge: Arzthelferinnen und -helfer gehen täglich unzählige Male die Untersuchungszimmer ab, um zu schauen, welche frei sind. Oder Patienten werden versehentlich in eigentlich belegte Räume geschickt und stören den Behandlungsprozess. ROOMZ, Spezialist für Raummanagement, bietet die Lösung: Eine Kombination aus leicht integrierbarem Verwaltungstool und schicken, kabellosen Displays, die weit mehr sind als ein digitales Türschild. So kann die Ärztin oder der Arzt beim Verlassen des Behandlungszimmers dieses direkt am Display freigeben. Der Status wird dann in Echtzeit sowohl am Gerät als auch im Belegplan am PC – und optional auf SmartTVs – angezeigt. Entsprechend sind die Arzthelferinnen und -helfer umgehend informiert. Das führt zu einer direkten und effizienten Optimierung der Arbeitsabläufe, spart Zeit und verbessert die Nutzung der Raumressourcen. Gerade im Umfeld von Laborräumen mit teurer, hoch technisierter Ausstattung, werden so Leerzeiten aufgrund von Abspracheproblemen vermieden. Ganz nebenbei bietet das System eine Echtzeitanalyse der Raumnutzung, um so Ressourcen besser planen zu können.

Problemlose Integration

ROOMZ bietet ein einfach installierbares System mit kabellosen 8 Zoll großen Displays in hochwertigem Design. In das bestehende Wi-Fi integriert, können Belegungen nicht nur in Echtzeit am Display, sondern auch über das Software-Tool getätigt und wieder aufgehoben werden. Als Basis dient eine eigens entwickelte Managementsoftware, die sich einfach und kosteneffizient in die bestehende IT-Infrastruktur der Praxis oder Klinik – beispielsweise über Microsoft Exchange, Office 365, IBM Lotus oder Google Calendar – integrieren lässt. Dank energieeffizienter E-Ink-Technologie und spezieller, austauschbarer Batterien garantieren die Displays eine Mindestlaufzeit von zwei Jahren, so dass keine lästigen Ladevorgänge und damit einhergehendes An- und Abhängen nötig sind. Das Display ist ein Terminal-Server-Client, der lediglich ein Bild anzeigt. Entsprechend besteht kein Risiko in Bezug auf mögliche Hackerangriffe über das Device.

Intelligente Sensoren und Belegungspläne auf SmartTVs

Nicht nur, aber gerade für Kliniken bietet ROOMZ weitere Vorteile. So unterstützen die optional erhältlichen Raumsensoren das Raummanagement ganz automatisch: Sie prüfen mithilfe eines passiven Infrarot-Bewegungsmelders, in Kombination mit einem patentierten Algorithmus, die momentane Raumbelegung und gleichen diese mit dem aktuellen Belegungsplan ab. Findet 15 Minuten lang keine Bewegung statt, obwohl eine Belegung eingebucht wurde, wird der Raum automatisch freigegeben. Fallen beispielsweise frühzeitig geplante Untersuchungen an Spezialgeräten aus, wird so der entsprechende Raum auch dann wieder freigegeben, wenn eine manuelle Korrektur im stressbelasteten Klinikalltag vergessen wurde.

Besonders praktisch erweist sich auch die Darstellung der Belegungspläne auf ROOMZ-unabhängigen SmartTVs, Tablets oder Smartphones. So geben entsprechende Endgeräte dem Personal beispielsweise im Pausenraum, an der Rezeption, im Sekretariat oder unterwegs in Echtzeit Aufschluss über die Raumkapazitäten.

Die ROOMZ-Lösung für ein praktikables und effizientes Raummanagement inklusive Ressourcenanalyse ist ab sofort erhältlich und eignet sich gleichermaßen für Arztpraxen als auch Kliniken.

Ansprechpartner für Journalisten: Nadine Konstanty • nadine(at)konstant.de